Starta taxiåkeri i Sverige – steg för steg
Här är en praktisk guide för dig som vill starta ett taxiåkeri i Sverige. Följ stegen i ordning så får du en tydlig plan från idé till att börja köra och ta betalt.
Viktigt: Regler och krav kan variera beroende på kommun, typ av trafik och hur du driver verksamheten.
Kontrollera alltid aktuell information hos Transportstyrelsen, Skatteverket och din kommun.
1) Planera verksamheten
- Välj inriktning: stadskörningar, flygplats, företagsavtal, sjukresor, bud, premium.
- Bestäm prissättning och målområde (t.ex. Stockholm, Solna, Järfälla).
- Räkna på ekonomi: bilkostnad, försäkring, bränsle/el, service, provision, marknadsföring.
- Välj om du ska köra själv eller anställa förare.
2) Välj företagsform och registrera företag
- Välj företagsform: enskild firma eller aktiebolag.
- Registrera företag och ansök om F-skatt.
- Registrera för moms (och arbetsgivare om du ska anställa).
- Skapa företagskonto på bank och ordna bokföring (själv eller via redovisningsbyrå).
3) Säkra rätt tillstånd och behörigheter
Taxitrafiktillstånd
För att driva taxiåkeri behöver du normalt taxitrafiktillstånd. Det kräver att du uppfyller krav på bland annat yrkeskunnande, ekonomiska förutsättningar och gott anseende.
- Ansök om taxitrafiktillstånd (för åkeriet).
- Säkerställ att du och/eller dina förare har taxiförarlegitimation (TFL).
- Om du ska ha anställda: se över arbetsrätt, lönerutiner och kollektivavtal/arbetsvillkor.
4) Skaffa eller leasa taxi-bil(ar)
- Välj biltyp: el (t.ex. Tesla), hybrid eller diesel/benzin (om relevant för din modell).
- Kontrollera krav på utrymme, säkerhet, antal dörrar och komfort.
- Planera laddning/drift: hemma, depå eller publik laddning.
- Se till att bilen är lämplig för taxiverksamhet (slitage, garanti, serviceavtal).
5) Försäkring och trafiksäkerhet
- Trafikförsäkring samt anpassad försäkring för taxiverksamhet.
- Överväg ansvarsförsäkring för företaget.
- Rutiner för skador, incidenter och kundreklamationer.
6) Utrustning: taxameter, betalning och kvitto
- Taxameter (om din verksamhet kräver det enligt gällande regler).
- Betalningslösning: kortterminal, Swish, faktura, företagsavtal.
- Kvittohantering och rapportering (digitalt rekommenderas).
- Eventuell beställningscentral/dispatch-system eller egen bokningsplattform.
7) Sätt upp drift: bokningar, kundservice och rutiner
- Skapa tydliga bokningsflöden: telefon, webb, app, e-post.
- Bestäm öppettider och beredskap (dag/natt, helg).
- Bygg rutiner för kundsupport och borttappat.
- Skapa villkor: avbokning, väntetid, extra avgifter, fastpris (t.ex. flygplats).
8) Marknadsföring och försäljning
- Skapa hemsida med tydlig CTA (boka nu), fastpriser och kontakt.
- Google Ads / SEO för lokala sökningar (“taxi till Arlanda”, “taxi Järfälla”).
- Avtal med företag, hotell, restauranger och eventarrangörer.
- Recensioner: samla Google-recensioner och visa social proof.
9) Starta mjukt och optimera
- Kör en testperiod: mät intäkter, kostnader, beläggning och kundnöjdhet.
- Optimera priser, tider och områden baserat på data.
- Skala upp: fler bilar, fler förare, fler avtal och bättre systemstöd.
Checklista att bocka av
- Affärsplan + budget
- Företag registrerat + F-skatt + moms
- Taxitrafiktillstånd klart
- TFL för förare
- Bil + taxi-anpassad försäkring
- Taxameter/betalning/kvitto
- Bokningsflöde + kundrutiner
- Marknadsföring + företagsavtal